MAAC

Notice of MAAC AGM / Avis de l'AGA de MAAC

Posted: November 23, 2020

Date: December 13, 2020

Time: 1:00 pm Eastern

Français ci-dessous

Due to restrictions designed to reduce the spread of the COVID-19 virus, MAAC has not been able to schedule an in-person Annual General Meeting for 2020. As such we will be holding our AGM in an electronic format in accordance with federal government accepted practices.

The 2020 MAAC AGM will be held as an online ‘web based’ meeting that will be accessible to members using a normal web browser. Live voting will require access to email and a second browser tab on the same computer.

MAAC is requiring members to register their intent to attend the meeting so that we can ensure our technology infrastructure and online meeting system is accessible, functional, and practical for the number of attendees we will have.

The login information for the meeting will be provided to registered attendees following the registration deadline.

AGM Registration Deadline - December 8
Comment or Question submission Deadline - December 8
Open or Closed Proxy deadline - December 8 (both electronic and arrival at office if mailed)

The Notice of Meeting can be downloaded from this [link] https://secure.maac.ca/get_document.php?document_id=608

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En raison des restrictions visant à réduire la propagation de la maladie COVID-19, MAAC n’a pas été en mesure de planifier une assemblée générale annuelle en personne pour 2020. Par conséquent, nous tiendrons notre AGA virtuellement conformément aux pratiques acceptées par le gouvernement fédéral.

L’AGA 2020 de MAAC se tiendra sous la forme d’une réunion virtuelle “hébergée sur le Web” qui sera accessible aux membres en utilisant un navigateur WEB normal. Le vote en direct nécessitera un accès au courrier électronique et à un deuxième onglet du navigateur sur le même ordinateur.

MAAC demande aux membres d’enregistrer leur intention d’assister à la réunion afin que nous puissions nous assurer que notre infrastructure technologique et notre système de réunion virtuelle soient accessibles, fonctionnels et pratiques pour le nombre de participants que nous aurons.

Les informations de connexion pour la réunion seront fournies aux participants inscrits après la date limite d’inscription.

Date limite d’inscription à l’AGA: 8 décembre
Date limite pour la soumission de commentaires et/ou questions : 8 décembre
Date limite pour la soumission de procurations ouvertes ou fermées : 8 décembre
(soit par voie électronique ou par poste Canada déposé au bureau de MAAC)

L'avis de convocation peut être téléchargé à partir de ce [lien]
https://secure.maac.ca/get_document.php?document_id=609

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